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À medida que o ano termina, as empresas começam a preparar-se para a realização do inventário anual. A gestão de inventário é um dos processos mais críticos de qualquer negócio mas também é um dos momentos mais comumente incompreendidos.
A grande maioria das empresas em Portugal pausam os seus negócios e despendem de todos os seus colaboradores para este momento, gerando assim um alto volume de despesa. Os colaboradores continuarão a trabalhar, mas a empresa não faturará durante esse período.
Saiba quanto estará a perder durante o processo de inventário: Calculadora XStock
Não existe uma fórmula mágica para resolver este problema no imediato, mas existem alguns procedimentos que poderá adotar para que os custos não se tornem tão elevados.
A boa implementação de um sistema de gestão de inventário permitirá aumentar a rapidez do serviço, diminuirá a probabilidade de roubo, e melhorará a eficiência operacional.
O inventário de uma empresa está sempre em movimento – a ser comprado, enviado e vendido. Por isto, o inventário é um processo contínuo, que deve ser realizado regularmente e as empresas devem assegurar-se que têm as pessoas e processos adequados para garantir uma contabilização precisa e atualizada.
Num negócio de retalho por exemplo, todos os dias são geradas milhares de referências e os erros de inventário tornar-se-ão dispendiosos e desestabilizarão o desempenho do seu negócio.
Se ainda utiliza papel e caneta para realizar o inventário, então fique a saber que um dos principais problemas do inventário é o erro humano. Implemente um software que lhe permitirá ter uma visão geral sobre o seu negócio. Saiba exatamente o período de entrada e saída dos seus bens e analise em que alturas, determinado produto tem maior procura.
Deverá etiquetar todos os bens que entram e saem do seu armazém, por meio de código de barras ou referência. Isto permitirá reduzir erros de identificação de produtos que sejam muito idênticos e auxiliar no processo de gestão de inventário.
Ao etiquetar os seus produtos tenha em conta que utiliza, as etiquetas adequadas. Por exemplo, se etiquetar produtos congelados, as suas etiquetas deverão resistir às baixas temperaturas e humidade.
Para que consiga imprimir as suas etiquetas com as várias referências, dispomos de uma gama completa de impressoras.
Para uma leitura rápida e sem erros do seu stock, dispomos de scanners de código de barras que permitirão que não tenha que escrever os seus produtos à mão.
Tem acesso ao seu stock atualizado e sabe que existem produtos que dificilmente irá vender? Tem um alto índice de desperdício?
Porque não utiliza esses dados que tem disponíveis para fazer uma campanha com produtos que sabe que não vende?
Otimizar o processo de compra e venda de ativos permitirá que poupe espaço e dinheiro, porque terá uma previsão real de quanto tempo demorará a vender os seus produtos.
Um dos erros mais comuns durante o processo de inventário, é o erro humano. Para isso, é importante que todos os elementos da sua equipa estejam cientes que o registo de entrada e saída de todos os ativos, seja uma condição OBRIGATÓRIA e para isso deverão obter uma formação base para utilização correta das ferramentas.
De nada adiantará a automatização e otimização de processos e o investimento em softwares se as equipas de trabalho não estão treinadas para utilizar de forma correta essas novas funcionalidades. É fundamental que o colaborador compreenda a importância da informatização e quais são as melhorias que tal implementação trará aos seus negócios.
Além disso, a reorganização do seu espaço de armazenamento irá permitir que o momento da contabilização do inventário seja célere e o momento de entrada e saída de mercadoria permita que seja mais fluído e contínuo.
Concluindo, uma boa gestão de stocks só trará vantagens para a sua organização. Ao saber exatamente aquilo que vendeu com maior frequência, permitirá que realize um planeamento e identificação de tendências de compra e decisões de investimento.
